Tặng quà Tết đối tác: nên tặng khi nào, trao thế nào, viết lời chúc ra sao?

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy, 06/02/2027; ông Công ông Táo (23 tháng Chạp) là thứ Bảy, 30/01/2027 (theo Thư Viện Pháp Luật (mở trang mới)). Theo lịch nghỉ Bộ Nội vụ thông báo, được CafeF đăng ngày 10/10/2026 (mở trang mới), cán bộ, công chức nghỉ từ 04/02 đến hết 10/02/2027; doanh nghiệp chọn phương án nghỉ, sớm nhất từ 03/02/2027.

VnExpress (mở trang mới) khuyên không tặng quá sớm hay sát Tết; giữa tháng Chạp thường được xem là phù hợp. Báo Đại Đoàn Kết (mở trang mới) cũng gợi ý quà có giá trị sử dụng nên tặng trước Tết vài ngày. Tính lùi từ mốc 23 tháng Chạp, giữa tháng Chạp năm nay rơi vào khoảng 22/01/2027.

Tùy mức độ quan hệ và khoảng cách. Nhiều công ty kết hợp cả hai: trao tận tay cho nhóm đối tác chính, gửi giao hàng cho các đối tác còn lại.

1. 1Bước 1: Gọi hẹn trước một đến hai ngày, nói rõ chỉ ghé gửi quà, không mất nhiều thời gian.
2. 2Bước 2: Người trao nên ngang cấp hoặc cao hơn người nhận. Quà cho giám đốc đối tác nên do lãnh đạo bên mình trao.
3. 3Bước 3: Mang quà trong túi xách, thiệp đặt sẵn trong túi. Hộp quà đỏ của Uyên Nguyên có túi xách đi kèm.
4. 4Bước 4: Trao bằng hai tay, nói lời cảm ơn và lời chúc ngắn. Không bàn chuyện hợp đồng trong lúc trao quà.
5. 5Bước 5: Sau buổi gặp, nhắn một tin cảm ơn đối tác đã dành thời gian.

Các kiêng kỵ dưới đây là quan niệm dân gian được báo chí tổng hợp. Mức độ coi trọng khác nhau theo vùng miền và từng người. Với đối tác lớn tuổi hoặc người gốc Hoa, nên thận trọng hơn.

• Ngắn: hai đến ba câu, đọc trong vài giây.
• Đúng tên, đúng xưng hô: "Quý công ty", "Quý đối tác" hoặc "Anh/Chị" nếu quen thân.
• Có lời cảm ơn cụ thể về sự đồng hành trong năm, không nhắc chuyện công nợ, hợp đồng.
• Ký tên công ty; với đối tác chính, lãnh đạo ký tay thêm.

Tám mẫu dưới đây do Yến Sào Uyên Nguyên soạn, dùng cho thiệp, thư hoặc tin nhắn. Thay [Tên công ty] bằng tên Quý công ty:

1. 1Bước 1: Kính chúc Quý đối tác năm Đinh Mùi 2027 an khang, thịnh vượng. Cảm ơn Quý vị đã đồng hành cùng [Tên công ty] trong năm qua.
2. 2Bước 2: Xuân Đinh Mùi đã về. [Tên công ty] trân trọng cảm ơn và chúc Quý công ty một năm mới vạn sự hanh thông.
3. 3Bước 3: Cảm ơn Anh/Chị đã tin tưởng [Tên công ty] suốt năm 2026. Chúc Anh/Chị và gia đình năm mới bình an, sum vầy.
4. 4Bước 4: Năm mới, chúc Quý công ty thuận buồm xuôi gió, chúc sự hợp tác của hai bên ngày càng bền chặt.
5. 5Bước 5: Mừng Xuân Đinh Mùi, kính chúc Quý vị và gia đình một năm an vui, mọi dự định đều thành.
6. 6Bước 6: Thay lời tri ân, [Tên công ty] gửi món quà nhỏ đón Tết. Chúc Quý đối tác năm mới khởi đầu thuận lợi.
7. 7Bước 7: Một năm cùng nhau làm được nhiều việc. Chúc Quý công ty năm 2027 vững vàng, phát triển.
8. 8Bước 8: Chúc mừng năm mới Đinh Mùi. Kính chúc Quý đối tác dồi dào sức khỏe, một năm kinh doanh như ý.

Đơn doanh nghiệp từ 10 phần quà được Yến Sào Uyên Nguyên tặng thiệp (miễn phí) in tên Quý công ty, logo và lời chúc theo yêu cầu, ví dụ một trong tám mẫu trên. Hộp quà đỏ tặng kèm giữ thương hiệu Yến Sào Uyên Nguyên. Công ty muốn in logo lên hộp thì báo giá riêng: từ khoảng 50–100 hộp in thẳng lên nắp, đơn ít hơn dán tem hoặc đai giấy có logo.

Khi gửi cho nhiều đối tác cùng lúc, lỗi hay gặp nhất là sai người nhận, sai thiệp hoặc quà đến khi văn phòng đã nghỉ. Checklist dưới đây giúp tránh các lỗi đó:

1. 1Bước 1: Gọi xác nhận địa chỉ, người nhận và ngày cuối văn phòng đối tác còn làm việc trước Tết.
2. 2Bước 2: Ghi một người ký nhận thay (lễ tân, thư ký) cho mỗi địa chỉ.
3. 3Bước 3: Đối chiếu từng thiệp với tên người nhận trước khi niêm phong túi quà.
4. 4Bước 4: Chia đợt giao: tỉnh xa đi trước, nội thành TP.HCM đi sau.
5. 5Bước 5: Hỏi trước phí giao tỉnh. Nội thành TP.HCM miễn phí giao; phí giao tỉnh được Yến Sào Uyên Nguyên báo theo từng đơn trước khi xác nhận.
6. 6Bước 6: Thống nhất cách thanh toán: chuyển khoản hoặc COD; đặt cọc và việc thu COD khi giao nhiều địa chỉ được thỏa thuận theo từng đơn.
7. 7Bước 7: Nhắn tin báo đối tác trước khi quà đến, kèm tên người giao nếu có.
8. 8Bước 8: Theo dõi danh sách: đánh dấu từng địa chỉ đã nhận, ghi tên người ký nhận.
9. 9Bước 9: Địa chỉ nào giao không được: gọi lại ngay, hẹn ngày giao lại trước kỳ nghỉ.
10. 10Bước 10: Sau khi giao xong: gửi tin chúc Tết, lưu hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Mẫu danh sách giao và mẫu thông tin xin báo giá có trong checklist đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Với đối tác chính, hộp 100g yến tinh chế định hình hoặc tổ yến rút lông thường trang trọng hơn hộp nhỏ. Mức quà theo từng nhóm người nhận được so sánh trong bài chọn quà Tết cho đối tác, khách hàng, nhân viên; loại yến và khối lượng hộp hợp với từng người nhận có trong bài chọn yến sào làm quà biếu. Xem các mức giá tại trang quà Tết theo ngân sách và Quà Tết doanh nghiệp 2027. Giá trên web đã gồm VAT; từ 10 phần áp dụng giá doanh nghiệp, liên hệ hotline hoặc Zalo 0901 312 279 để nhận báo giá.