Checklist đặt quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn 2027

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy, 06/02/2027 (theo Thư Viện Pháp Luật (mở trang mới)). Tháng Chạp năm Bính Ngọ có 29 ngày, nên giao thừa là đêm 05/02/2027 và ông Công ông Táo (23 tháng Chạp) là thứ Bảy, 30/01/2027. Theo thông báo của Bộ Nội vụ được CafeF đăng ngày 10/10/2026 (mở trang mới), cán bộ, công chức nghỉ Tết từ thứ Năm 04/02/2027 đến hết thứ Tư 10/02/2027; doanh nghiệp chọn một trong ba phương án nghỉ, sớm nhất bắt đầu từ 03/02/2027.

Vì vậy, mốc an toàn để quà đến tay người nhận là trước khi công ty và đối tác bắt đầu nghỉ. Bảng dưới đây là lịch đếm ngược gợi ý cho đơn nhiều phần quà; Yến Sào Uyên Nguyên không đặt hạn chót nhận đơn, nhưng đặt càng sớm thì càng dễ chốt lịch đóng hộp và giao.

Danh sách người nhận quyết định số phần, ngân sách và cách giao. Nên làm một bảng tính duy nhất cho cả đơn, chia nhóm ngay từ đầu:

1. 1Bước 1: Chia nhóm người nhận: đối tác, khách hàng, cơ quan, nhân viên. Mỗi nhóm có thể dùng một mức quà khác nhau.
2. 2Bước 2: Ghi số phần quà cho từng nhóm và tổng số phần. Từ 10 phần quà, Yến Sào Uyên Nguyên áp dụng giá doanh nghiệp, báo giá theo số lượng.
3. 3Bước 3: Với mỗi người nhận ở ngoài công ty: họ tên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ nhận đầy đủ.
4. 4Bước 4: Đánh dấu người nhận ở TP.HCM và ở tỉnh khác, vì phí giao khác nhau.
5. 5Bước 5: Chỉ định một đầu mối duy nhất để trao đổi với nhà cung cấp.

Bảng dưới gom các hộp yến của Yến Sào Uyên Nguyên theo mức giá lẻ đang bán ngày 08/11/2026 (đã gồm VAT). Giá mới nhất và giá từng quy cách xem tại trang Quà Tết doanh nghiệp 2027. Từ 10 phần quà, liên hệ để nhận báo giá doanh nghiệp theo số lượng.

Nếu muốn một phần quà gồm yến cùng các món khác, Quý công ty có thể thử công cụ tự thiết kế hộp quà để ước tính trước khi xin báo giá.

• Quy cách: loại yến, trọng lượng hộp (100g, 50g hoặc hộp nhỏ) và số hộp trong mỗi phần quà.
• Hộp quà: hộp đỏ in thương hiệu Yến Sào Uyên Nguyên, lót lụa vàng, kèm túi xách. Muốn in logo công ty lên hộp thì báo giá riêng: từ khoảng 50–100 hộp in thẳng lên nắp, đơn ít hơn dán tem hoặc đai giấy có logo.
• Thiệp: đơn doanh nghiệp từ 10 phần quà được Yến Sào Uyên Nguyên tặng thiệp (miễn phí) in tên Quý công ty, logo và lời chúc theo yêu cầu, đi kèm phần quà. Gửi tên công ty và lời chúc chính xác (đúng dấu, đúng viết hoa) bằng tin nhắn văn bản, không đọc qua điện thoại. Câu chúc ngắn theo từng nhóm người nhận xem bài lời chúc Tết cho đối tác, khách hàng, nhân viên.
• Xin hình ảnh mẫu hộp quà trước khi chốt đơn để duyệt nội bộ.

Gửi đủ thông tin ngay lần đầu giúp nhận báo giá nhanh và đúng. Có thể chép bảng mẫu dưới đây, điền rồi gửi qua Zalo hoặc hotline 0901 312 279:

Giá trên web Yến Sào Uyên Nguyên đã gồm VAT. Yến Sào Uyên Nguyên xuất hóa đơn VAT điện tử ngay khi giao hàng, trong ngày giao. Hóa đơn do Công ty TNHH Yến sào Uyên Nguyên (mã số thuế 0319428456) xuất theo thông tin Quý công ty gửi khi xác nhận đơn, nên cần gửi đủ thông tin trước ngày giao. Nên gửi bằng văn bản, sao chép từ giấy đăng ký doanh nghiệp để tránh sai tên hoặc mã số thuế.

Một điểm kế toán hay hỏi: theo quy định hiện hành, hàng hóa mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Văn bản, điều khoản và các lưu ý khác được tóm tắt trong bài xuất hóa đơn VAT khi mua quà tặng doanh nghiệp.

Yến Sào Uyên Nguyên giao đến công ty hoặc đến từng địa chỉ người nhận. Nội thành TP.HCM miễn phí giao (qua các dịch vụ như Grab, Ahamove); Yến Sào Uyên Nguyên có giao đi các tỉnh, phí giao tỉnh được báo theo từng đơn trước khi xác nhận. Thời gian giao theo chính sách vận chuyển là 1–2 ngày kể từ khi đơn được xác nhận. Với đơn khoảng 100 phần quà, Yến Sào Uyên Nguyên cần 3–5 ngày để chuẩn bị và giao; lịch cụ thể được xác nhận khi chốt đơn. Với đơn giao nhiều địa chỉ, việc thu tiền khi nhận hàng (COD) được thỏa thuận theo từng đơn.

Danh sách giao nên có đủ các cột sau:

1. 1Bước 1: Mở kiểm tra trước khi thanh toán cho nhân viên giao hàng (chính sách kiểm hàng).
2. 2Bước 2: Đối chiếu chủng loại, trọng lượng, số lượng với đơn và với danh sách giao.
3. 3Bước 3: Kiểm tra niêm phong, bao bì, hạn sử dụng, thiệp đúng tên công ty và lời chúc đã chốt.
4. 4Bước 4: Nếu sai, thiếu hoặc hư hỏng: từ chối nhận và báo ngay qua hotline hoặc Zalo 0901 312 279 để được đổi miễn phí (chính sách đổi hàng). Sau khi đã nhận và thanh toán, Uyên Nguyên không nhận đổi, trả hàng, kể cả khi sản phẩm còn hạn sử dụng.
5. 5Bước 5: Với đơn giao nhiều địa chỉ, thống nhất trước ai kiểm hàng, ký nhận ở từng điểm và thanh toán theo cách nào.

• Báo giá đã duyệt và tin nhắn xác nhận đơn.
• Hóa đơn điện tử. Bên mua có thể tra cứu hóa đơn đã nhận trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế (mở trang mới).
• Chứng từ chuyển khoản (nếu thanh toán chuyển khoản).
• Danh sách giao đã đánh dấu từng người đã nhận, kèm xác nhận của người ký nhận nếu có.

Thời hạn lưu trữ và cách hạch toán quà Tết do kế toán của Quý công ty quyết định theo quy định về kế toán, thuế.

1. 1Bước 1: Đối chiếu lịch nghỉ Tết của công ty và đối tác, chọn ngày giao.
2. 2Bước 2: Lập danh sách người nhận, chia nhóm, tính tổng số phần.
3. 3Bước 3: Chốt ngân sách mỗi phần, chọn loại yến theo bảng giá.
4. 4Bước 4: Gửi mẫu thông tin xin báo giá (9 mục ở trên).
5. 5Bước 5: Duyệt báo giá, hình ảnh mẫu hộp quà, tên công ty và lời chúc in trên thiệp.
6. 6Bước 6: Gửi thông tin xuất hóa đơn VAT bằng văn bản trước ngày giao (hóa đơn điện tử xuất ngay khi giao).
7. 7Bước 7: Gửi danh sách giao nhiều địa chỉ, chốt lịch giao (đơn khoảng 100 phần: 3–5 ngày).
8. 8Bước 8: Thanh toán theo thỏa thuận (chuyển khoản hoặc COD).
9. 9Bước 9: Kiểm hàng khi nhận, báo ngay nếu có lỗi.
10. 10Bước 10: Lưu báo giá, hóa đơn, chứng từ thanh toán, danh sách giao.