采购部门指南
2027 年企业批量订购春节礼品清单
作者: Đỗ Hoàng Quân,Uyên Nguyên 燕窝总经理 · 发布: · 更新:
快速解答
企业批量订购春节礼品:先确定收礼人名单和每份预算,再按份数、礼品种类、送货日期询价,然后确认贺卡上印的公司名称和祝福语、增值税发票信息和地址清单。丁未年大年初一是 2027 年 2 月 6 日,因此应在春节假期之前送达。
本文是供采购、行政部门参考的待办清单。倒计时安排只是建议;实际送货日期按每个订单确认。发票、税务部分不是税务咨询,请向贵公司的会计咨询。

2027 年春节是哪一天?该从什么时候开始订购礼品?
丁未年大年初一是 2027 年 2 月 6 日星期六(据Thư Viện Pháp Luật (在新标签页打开))。丙午年腊月只有 29 天,所以除夕是 2027 年 2 月 5 日夜,ông Công ông Táo(腊月二十三)是 2027 年 1 月 30 日星期六。根据内务部通知,CafeF 于 2026 年 10 月 10 日刊登 (在新标签页打开),干部、公务员的春节假期自 2027 年 2 月 4 日星期四至 2 月 10 日星期三;企业可在三种放假方案中选择一种,最早自 2027 年 2 月 3 日开始。
因此,礼品送到收礼人手中的安全时间点,是在贵公司和合作伙伴开始放假之前。下表是针对多份礼品订单的建议倒计时安排;Yến Sào Uyên Nguyên 不设订单截止日期,但订得越早,越容易确定装盒和送货的时间。
| 时间(建议) | 需要完成的事项 | 负责人 |
|---|---|---|
| 2026 年 11 月 | 列出收礼人名单,确定每份预算,询价 | 行政、采购 |
| 2026 年 12 月上旬至中旬 | 审批报价,确定礼品种类、份数、贺卡上印的公司名称和祝福语、发票信息 | 董事会、会计 |
| 2026 年 12 月下旬至 2027 年 1 月中旬 | 发送送货地址清单,确定分批送货时间,按约定付款 | 行政、会计 |
| 2027 年 1 月 30 日(ông Công ông Táo)之前 | 完成向合作伙伴、远方客户的送礼 | 行政 |
| 2027 年 2 月 3 日之前 | 向员工发放内部礼品;核对单据,保存档案 | 行政、会计 |
各企业的春节假期可能不同;请核对贵公司和合作伙伴的放假安排。
怎样列出春节礼品的收礼人名单?
收礼人名单决定份数、预算和送货方式。整个订单最好只用一张表格,并从一开始就分组:
- 步骤 1: 给收礼人分组:合作伙伴、客户、机关单位、员工。每一组可以使用不同档次的礼品。
- 步骤 2: 写出每组的礼品份数和总份数。从 10 份礼品起,Yến Sào Uyên Nguyên 适用企业价格,按数量报价。
- 步骤 3: 对公司外部的每位收礼人:姓名、职务、电话号码、完整的收货地址。
- 步骤 4: 标出收礼人在胡志明市还是在外省,因为送货费用不同。
- 步骤 5: 指定唯一的联络人,与供应商沟通。
每份礼品的预算,该选哪种燕窝?
下表按 2026 年 11 月 8 日在售的零售价格(已含增值税),整理 Yến Sào Uyên Nguyên 的燕窝盒装。最新价格及各规格的价格请见2027 年企业春节礼品页面。10 份起,请联系获取按数量的企业报价。
| 每份预算 | 推荐规格 |
|---|---|
| 1,000,000 越南盾以下 | 精制二级燕窝小盒 10g、20g、30g;毛燕 50g |
| 1,000,000 至 2,000,000 越南盾以下 | 50g 盒装:精制一级、二级、丝瓜络状、燕角+丝瓜络状、燕角;毛燕 100g |
| 2,000,000 至 3,000,000 越南盾以下 | 100g 盒装丝瓜络状、燕角+丝瓜络状、燕角;去毛燕窝 50g |
| 3,000,000 越南盾起 | 100g 盒装精制二级、精制一级、去毛燕窝 |
每盒燕窝均附赠红枣和冰糖,方便收礼人立即炖煮。想比较各种类的燕丝比例,请见文章各种类燕窝的炖煮方法中的表格。
如果希望一份礼品既有燕窝又有其他物品,贵公司可以在询价前试用自助设计礼盒工具进行预估。
包装规格和贺卡祝福语需要确定哪些内容?
- 规格:燕窝种类、盒装重量(100g、50g 或小盒)以及每份礼品中的盒数。
- 礼盒:印有 Yến Sào Uyên Nguyên 品牌的红色礼盒,金色绒面衬里,附手提袋。如需在礼盒上印公司标志,另行报价:约 50–100 个盒子起直接印在盒盖上,数量更少则贴标签或加印有标志的纸带。
- 贺卡:10 份起的企业订单,Yến Sào Uyên Nguyên 赠送(免费)按要求印上贵公司名称、标志和祝福语的贺卡,随礼品一同送出。请通过文字消息发送准确的公司名称和祝福语(声调符号正确、大小写正确),不要通过电话口述。针对各类收礼人的简短祝福语,请见文章给合作伙伴、客户、员工的春节祝福语。
- 在确定订单之前,索取礼盒样图,用于内部审批。
询价时需要提供哪些信息?
第一次就提供完整的信息,有助于更快获得准确的报价。您可以复制下面的示例表格,填写后通过 Zalo 或热线 0901 312 279 发送:
| 项目 | 需要填写 | 为什么需要 |
|---|---|---|
| 1. 公司名称 | 企业登记证上的完整名称 | 用于报价、贺卡和发票 |
| 2. 联系人 | 姓名、职务、电话号码或 Zalo | 确认订单的唯一联络人 |
| 3. 礼品份数 | 总份数以及各组收礼人的份数 | 10 份起适用企业价格 |
| 4. 燕窝种类、规格 | 每份的燕窝种类和重量,或每份预算 | 以便按正确的档次报价 |
| 5. 贺卡 | 是否需要贺卡;贺卡上要印的公司名称和祝福语 | 10 份起的订单赠送按要求印有公司名称、标志和祝福语的贺卡(免费) |
| 6. 增值税发票 | 公司名称、税号、地址、接收发票的电子邮箱 | 网站价格已含增值税;电子发票在送货时按这些信息立即开具 |
| 7. 送货地点 | 一个地址(公司)还是多个地址;胡志明市还是外省 | 胡志明市市区免费送货;可送外省,费用按每单报价 |
| 8. 需要送达的日期 | 期望的日期或日期区间,是否分批送货 | 以便确认装盒和送货时间;约 100 份的订单需要 3–5 天 |
| 9. 付款 | 转账还是货到付款(COD) | 目前接受这两种方式;付款条款、定金以及多地址送货时的 COD 按每单约定 |
怎样一开始就准备好增值税发票信息?
Yến Sào Uyên Nguyên 网站上的价格已含增值税。Yến Sào Uyên Nguyên 在送货时、即送货当天开具电子增值税发票。发票由 Công ty TNHH Yến sào Uyên Nguyên(税号 0319428456)按贵公司在确认订单时提供的信息开具,因此需要在送货日之前提供完整的信息。最好以书面形式发送,并从企业登记证上复制,以免名称或税号出错。
会计经常问到的一点:按现行规定,已含增值税、价值 5,000,000 越南盾及以上的采购货物,需要有非现金支付凭证,才能抵扣进项增值税。相关文件、条款及其他注意事项,已在文章购买企业礼品时开具增值税发票中概述。
送货到多个地址需要准备什么?
Yến Sào Uyên Nguyên 可送货到公司或每位收礼人的地址。胡志明市市区免费送货(通过 Grab、Ahamove 等服务);Yến Sào Uyên Nguyên 可送往外省,外省运费在确认订单前按每单报价。根据运输政策,送货时间为订单确认后 1–2 天。对于约 100 份礼品的订单,Yến Sào Uyên Nguyên 需要 3–5 天准备并送达;具体时间在确定订单时确认。对于多地址送货的订单,货到付款(COD)按每单约定。
送货清单应包含以下各列:
| 列 | 备注 |
|---|---|
| 序号 | 编号,送货时方便核对 |
| 收礼人姓名、职务 | 与贺卡上的写法一致 |
| 收礼人电话号码 | 便于配送员送货前致电 |
| 完整地址 | 门牌号、街道、坊/乡、省/市 |
| 份数、礼品种类 | 若各组收到的礼品档次不同 |
| 期望收货的日期、时段 | 避开收礼人休假的日子 |
| 代签收人 | 前台、秘书等,如收礼人不在 |
收礼时需要检查哪些内容?
送货完成后需要保存哪些单据?
- 已审批的报价和订单确认消息。
- 电子发票。买方可以在税务机关的电子发票门户 (在新标签页打开)上查询已收到的发票。
- 转账凭证(如以转账方式付款)。
- 已标注每位收礼人签收情况的送货清单,如有签收人的确认也一并保存。
单据的保存期限和春节礼品的记账方式,由贵公司的会计按会计、税务规定决定。
企业春节礼品订购清单的步骤概要有哪些?
- 步骤 1: 核对公司和合作伙伴的春节放假安排,选定送货日期。
- 步骤 2: 列出收礼人名单,分组,计算总份数。
- 步骤 3: 确定每份预算,按价格表选择燕窝种类。
- 步骤 4: 发送询价信息表(上文 9 项)。
- 步骤 5: 审批报价、礼盒样图、贺卡上的公司名称和祝福语。
- 步骤 6: 在送货日之前以书面形式发送开具增值税发票的信息(电子发票在送货时立即开具)。
- 步骤 7: 发送多地址送货清单,确定送货时间(约 100 份的订单:3–5 天)。
- 步骤 8: 按约定付款(转账或 COD)。
- 步骤 9: 收货时验货,如有问题立即告知。
- 步骤 10: 保存报价、发票、付款凭证、送货清单。
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常见问题
2027 年企业春节礼品应提前多久订购?
Yến Sào Uyên Nguyên 不设订单截止日期,但建议从 2026 年 11 月开始询价,并在 2026 年 12 月内确定订单,以便在春节假期之前送达。丁未年大年初一是 2027 年 2 月 6 日;企业最早可从 2027 年 2 月 3 日开始放假。
订购约 100 份春节礼品,多久能到货?
对于约 100 份礼品的订单,Yến Sào Uyên Nguyên 需要 3–5 天准备并送货;胡志明市市区的单笔订单 1–2 天送达。请通过 Zalo 或热线 0901 312 279 发送份数、燕窝种类和需要送达的日期,以确定时间。
多少份礼品起可以享受企业价格?
10 份礼品起。企业价格按每个订单的数量和燕窝种类报价;请通过 Zalo 或热线 0901 312 279 发送份数和燕窝种类以获取报价。
礼盒上可以印公司标志吗?
可以,另行报价:约 50–100 个盒子起直接印在盒盖上,数量更少则贴标签或加印有标志的纸带。赠送的红色礼盒保留 Yến Sào Uyên Nguyên 品牌。10 份起的企业订单赠送(免费)按要求印有贵公司名称、标志和祝福语的贺卡,随礼品一同送出。
企业春节礼品订单需要付定金吗?
企业订单的付款条款和定金按每单约定。Uyên Nguyên 接受货到付款(COD)或转账;多地址送货的订单,COD 按每单约定。询价时请通过 Zalo 或热线 0901 312 279 沟通。
春节礼品可以送到多个省份吗?费用怎样?
可以。Yến Sào Uyên Nguyên 可送货到公司或每位收礼人的地址。胡志明市市区免费送货;送往外省收取费用,在确认订单前按每单报价。
开具增值税发票需要提供什么信息?
完整的公司名称、税号、企业登记证上的地址,以及接收发票的电子邮箱。网站价格已含增值税;电子发票由 Công ty TNHH Yến sào Uyên Nguyên(税号 0319428456)在送货时立即开具。
收到的礼品有问题怎么办?
付款前先检查。如有错误、缺少或损坏,拒收并立即通过热线或 Zalo 0901 312 279 告知,即可免费更换。已收货并付款之后,Uyên Nguyên 不接受换货、退货。
关于作者和编写单位
本文由 Uyên Nguyên 燕窝总经理、Uyên Nguyên Swallow Nest Company Limited(税号 0319428456)法定代表人 Đỗ Hoàng Quân 根据文末列出的来源编写。内容仅供参考,不能替代医生的建议。公司的燕窝加工场所持有编号 6478/2026/SATTP-HCM 的食品安全证书。
参考来源
- Thư Viện Pháp Luật – Tết Nguyên đán 2027 vào ngày nào dương lịch? (在新标签页打开) – 查阅于 2026 年 11 月 8 日
- CafeF(引自 VTC News)– Bộ Nội vụ thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán Đinh Mùi 2027(2026 年 10 月 10 日) (在新标签页打开) – 查阅于 2026 年 11 月 8 日
- 税务机关 – 电子发票门户(hoadondientu.gdt.gov.vn) (在新标签页打开) – 查阅于 2026 年 11 月 8 日